W związku z korzystaniem z naszych usług, przetwarzamy Twoje dane osobowe w zakresie:
• imię i nazwisko,
• płeć,
• data urodzenia,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• informacje dobrowolnie przekazane w trakcie sesji (np. dotyczące samopoczucia, doświadczeń emocjonalnych).

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
• realizacja usług hipnoterapii i pracy z emocjami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy),
• zapewnienie kontaktu organizacyjnego (np. przypomnienia o wizycie, zmiana terminu) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora),
• dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami – również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• przesyłanie treści marketingowych – wyłącznie po uzyskaniu Twojej wyraźnej zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Twoje dane mogą być udostępniane wyłącznie zaufanym podmiotom wspierającym naszą działalność, takim jak:
• firmy księgowe,
• dostawcy usług IT,
• podmioty zapewniające systemy rezerwacji wizyt lub obsługi mailingowej.

Z tymi podmiotami zawieramy stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych, na mocy których są one zobowiązane do zachowania poufności danych osobowych.

Dane osobowe klientów mogą być również udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym właściwym organom wymiaru sprawiedliwości.

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania. Nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy ani organizacjom międzynarodowym.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z usług gabinetu. Odmowa podania danych może uniemożliwić realizację sesji.

Twoje dane osobowe będą przechowywane:

• przez okres niezbędny do realizacji usługi,
• przez czas wymagany przepisami prawa podatkowego – tj. przez 5 lat, liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy,
• przez okres wynikający z przepisów prawa cywilnego – w celu ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi,
• do momentu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na jej podstawie (np. w celach marketingowych).

Po upływie wyżej wymienionych okresów Twoje dane osobowe są trwale usuwane lub – tam, gdzie to możliwe – poddawane procesowi anonimizacji, co oznacza, że nie będzie możliwe przypisanie ich do konkretnej osoby.

Zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), przysługuje Ci szereg praw związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) – masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak – dostęp do tych danych oraz informacje m.in. o celach przetwarzania i odbiorcach danych.

• Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) – masz prawo zażądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, które Cię dotyczą.

• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO) – możesz zażądać usunięcia swoich danych osobowych, jeżeli nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub jeśli wycofasz zgodę, a nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania.

• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO) – możesz zażądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach, np. gdy kwestionujesz ich prawidłowość lub gdy dane nie są już nam potrzebne, ale są potrzebne Tobie do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany, masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przenieść je do innego administratora.

• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO) – przysługuje Ci prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeśli odbywa się ono na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (np. w celach marketingowych).

• Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO) – w przypadku gdy przetwarzamy dane na podstawie Twojej zgody, masz prawo ją w każdej chwili wycofać. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W jakim czasie spełnimy Twoje żądanie? 

Twoje żądania realizujemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni od ich otrzymania. W przypadku skomplikowanych spraw termin ten może zostać przedłużony o kolejne 60 dni, o czym zostaniesz poinformowany/a wraz z podaniem przyczyny opóźnienia.